Зачем нужен план видов расчета и регистр расчета
В этой главе мы рассмотрим возможности системы 1С:Предприятие, которые она предоставляет для автоматизации сложных периодических расчетов.
Такие расчеты используются, прежде всего, при расчете заработной платы. Поэтому дальнейшее рассмотрение этих возможностей мы будем строить на примере расчета заработной платы сотрудников, которые работают в нашем OOO "На все руки мастер".
В общем случае, сумма заработной платы сотрудника складывается из множества частей (например, оплата по окладу, премии, штрафы, оплаты по больничному листу, разовые выплаты и т.д.). Каждая из этих частей рассчитывается по некоторому алгоритму, присущему только этой части. Например, сумма штрафа может определяться просто фиксированной суммой, сумма премии может рассчитываться как процент от оклада, а сумма оплаты по окладу рассчитывается исходя из количества рабочих дней в месяце и количества дней, отработанных сотрудником. Поэтому для обозначения каждой такой части мы будем использовать термин вид расчета.
Алгоритм каждого вида расчета опирается в общем случае на две категории параметров: период, за который нужно получить конечные данные и набор некоторых исходных данных, используемых при расчете.
Как правило, в реальной жизни различные виды расчета существуют не сами по себе, а оказывают некоторое влияние на другие виды расчета. Исходя из того, что вид расчета опирается на две различные категории параметров, такое влияние тоже имеет двойственный характер.
Во-первых, это может быть влияние на исходные данные, используемые при расчете. В качестве примера можно привести начисление премии в виде процента от оплаты по окладу. При изменении оплаты по окладу размер премии тоже должен быть пересчитан, исходя из новой суммы начисленного оклада. Другими словами, сумма начисленного оклада является базой для расчета премии. Причем, поскольку оклад рассчитывается за некоторый период, то при расчете премии нам интересно знать не значение [318] оклада вообще, а сумму, которая начислена в том периоде, который влияет на расчет премии. Такой период мы будем называть базовым, а подобную зависимость между видами расчета мы будем называть зависимостью по базовому периоду.
В качестве примера рассмотрим начисление премии за апрель. Премия должна начисляться в размере 10% от суммы, начисленной в качестве оплаты по окладу. Следовательно, необходимо проанализировать все записи о начислениях оплаты по окладу, которые попадают в интересующий нас базовый период, а именно апрель. Допустим, общая сумма таких начислений составила 8000 рублей – в этом случае премия должна быть начислена в размере 800 рублей:
Зависимость премии от оклада по базовому периоду
Во-вторых, это влияние может быть не на исходные данные, а на сам период, за который производится расчет. В качестве примера можно привести расчет оплаты по окладу и невыход на работу. Предположим, что мы начислили сотруднику оплату по окладу за март месяц. В этом случае период действия такого расчета будет с 01.03.2004 по 31.03.2004. После этого мы получили информацию от руководителя отдела, что, оказывается, сотрудник отсутствовал на работе с 1 по 10 марта по неизвестной причине. В этом случае нам нужно будет произвести расчет "Невыход" (в котором можно рассчитать какие-то удержания с сотрудника). Но кроме этого, нам [319] нужно будет пересчитать и оклад сотрудника, исходя из того, что фактический период действия расчета "Оклад" стал теперь с 11.03.2004 по 31.03.2004. Такое влияние мы будем называть вытеснением по периоду действия. В результате, если за полный месяц работы сотруднику должно было быть начислено 9300 рублей то теперь, за фактический период работы начисление составит 6300 рублей:
Таким образом, исходя из двух видов взаимного влияния расчетов, можно сказать, что в общем случае с каждым видом расчета будет связано три периода: период действия, фактический период и базовый период.
Период действия является "запрашиваемым" периодом, т.е. указывая период действия, мы говорим что "мы хотели бы, чтобы результат действовал в этом периоде".
Фактический период – это то, что получилось из периода действия после анализа всех периодов действия расчетов, которые вытесняют наш по периоду действия. [320]
Базовый период – это период, в котором мы анализируем результаты других расчетов, которые влияют на наш по базовому периоду.
Как видите, взаимное влияние между видами расчетов может быть довольно разнообразным и, что самое сложное, это влияние может быть многоуровневым. To есть один вид расчета может влиять на другой, который, в свою очередь, влияет на третий и т.д.
Очевидно, что в этой ситуации требуется некий универсальный механизм, позволяющий описать каждый из видов расчетов (его алгоритм, влияние на другие виды расчетов, зависимость от других видов расчетов), обеспечить хранение данных, полученных в результате этих расчетов и контроль необходимости перерасчета результатов зависимых расчетов в случае изменения результатов "первичных" расчетов.
В системе 1С:Предприятие такой универсальный механизм реализован при помощи планов видов расчета и регистров расчета. И первым объектом конфигурации, с которым мы начнем знакомиться в этой главе, будет План видов расчета. [321]
